Все более популярным способом ведения документооборота среди компаний и предпринимателей становятся электронные счета-фактуры.
Это цифровые документы, представляющие собой электронные аналоги традиционных бумажных счетов-фактур. Они направляются и принимаются с помощью операторов электронного документооборота и значительно упрощают процесс обмена информацией между компаниями и контрагентами.
Основными преимуществами использования электронных счетов-фактур можно назвать не только возможность подписания ЭСФ онлайн из любой точки мира и мгновенную доставку получателю, но и сокращение издержек на канцелярию и курьерские отправления, упрощение бухгалтерского учета и минимизацию рисков ошибок, которые могут привести к недействительности документа и стать причиной отказа в возврате НДС.
Чтобы начать использовать электронный обмен счетами-фактурами, нужно получить усиленную квалифицированную электронную подпись и выбрать способ представления налоговой и бухгалтерской (финансовой) отчетности в электронной форме.
Более подробную информацию о применении ЭСФ можно найти на сайте ФНС России в разделе «Электронный документооборот».
